Ajanhallinta, miten sitä hallitaan ja järjestetään paremmin

Valitamme vähän aikaa, joka meidän on suoritettava päivittäisissä tehtävissä joko työhön tai jokapäiväiseen toimintaan. Vaikka uskotaan, että ei, on olemassa tapoja valvoa aikaa tehokkaasti. Nykyinen aika muuntaa 24 tuntia päivässä, 144 minuuttia ja 86 400 sekuntia. Avainnumerot, jotka on otettava huomioon, jotta osaat käyttää sitä ja järjestää sen oikein.

On selvää, että jokaisen täytyy tehdä mukautettu ajanhallinta, mutta on olemassa yleisiä sääntöjä. Yksi niistä on Vilfredo Pareto, joka ilmoitti ajanhallintaan sovellettavan Pareto-lain, jossa todetaan, että 20 prosenttia käytetystä ajasta tuottaa 80 prosenttia tuloksista ja 80 prosenttia tuotetusta ajasta. vain 20 prosenttia tuloksista.

Tämän lain mukaan on tärkeää, että keskitymme 20 prosenttiin tehtävistä, jotka tuottavat 80 prosenttia tuloksista. Antaa tärkeys ja ratkaise ensisijaiset tehtävät säästävät aikaa ja tuottavuutta, koska jos on olemassa pitkä luettelo asioista, joista kaksi on hyvin tehty, on sama arvo kuin loput yhdessä.

Toisaalta Parkinsonin laissa säädetään, että ilman määräaikoja työskentely ilman, että otetaan huomioon myös muita tehtäviä, jotka on myös toteutettava, on suuri riski. Haasteena on siis kohdentaa riittävästi, mutta ei liian paljon aikaa jokaiseen tehtävään.

Hyödyllisiä vinkkejä aikaa hallita ja järjestää se oikein

Tärkeitä tehtäviä

Näiden lakien mukaan ja useimmissa tutkimuksissa päädytään siihen, että meidän on aloitettava päivä niillä tehtävillä, jotka ovat tärkeämpiä ja monimutkaisempia. Ja sitten mennä tekemään loput, ne tehdään nopeammin, ja saamme aikaa, jolloin jo teimme ne entistä raskaammiksi ja ennen kaikkea ensisijaisiksi.

Hyvä organisaatio työssä

Ajan hyvä hallinta työpaikalla on tämän erinomaisen organisaation kautta. Eikä vain tehtävissä, vaan myös ympäristössä, työpöydän järjestämisessä ja suhteissa työtovereihin.

Tavoitteiden asettaminen auttaa ymmärtämään, mikä on tärkeää ja mikä ei ole niin paljon, jotta voidaan hallita tärkeitä tehtäviä näiden tavoitteiden saavuttamiseksi.

Tehokkuus ja tehokkuus

Nämä käsitteet ohjaavat aikaa eri tasoilla, myös omassa elämässämme. Junta de Andalucian mukaan tehokkuus perustuu hyvään toimintaan, mutta se ei takaa tuloksia. Se rajoittuu hyvin siihen, mitä tehdään.

Sen sijaan tehokkuudessa on kyse siitä, mitä on todella tehtävä. Siksi tehokkaat ihmiset tietävät, mitä tehdä joka hetki, miten se toteutetaan ja mitä tuloksia on saavutettava.

Älä keskeytä tehtäviä

Yksi tapa olla tuottava ja mitata aika, jota käytämme kunkin tehtävän suorittamiseen, ei ole niiden keskeyttäminen. Paras tapa hallita tätä toimintoa varten määritettyä aikaa ilman toista välilyöntiä.

Tällä hetkellä monet toimet voidaan tehdä nopeammin, jos niitä ei keskeytetä. Eli meidän on keskityttävä sen käynnistämiseen, sen kehittämiseen ja viimeistelyyn eikä jättämättä sitä myöhemmin.

Suunnittele kotitehtävät / aika

Toiminnan jättäminen sattumanvaraiseksi johtaa meidät vain pidentämään sitä ajoissa. Tästä syystä suunnittelu on niin tärkeä, hyvä tapa, että sitä olisi jatkettava, koska sen tarkoituksena on vähentää epävarmuuden alaa.

Monet ihmiset eivät suunnittele, koska heillä ei ole aikaa, mutta todella aika menee pois, jos emme aio suunnitella. Kuukauden lisäksi on hyvä toteuttaa päivittäisten ja viikoittaisten toimintojen ohjelma. Luodaan ensisijaiset tavoitteet tavoitteiden ja tehtävien jatkamiseksi.

Valtuuskunta

Monta kertaa ajanhallinta pakenee, koska haluamme tehdä kaiken ja samaan aikaan. Emme ole koneita, ja olemme jo ilmoittaneet, että päivä on 24 tuntia. Tämä syy antaa muille ihmisille mahdollisuuden suorittaa tiettyjä tehtäviä, joita alun perin pidetään omina heidän valtuutuksensa ansiosta.

Jotta tämä ei tuhlaaisi aikaa turhaan, on tärkeää, että tämän tehtävän suorittamisesta vastaava henkilö tietää tarkalleen, mitä tehdä ja olla ammattilainen. Me voitamme aikaa. Tämä artikkeli julkaistaan vain tiedoksi. Se ei voi eikä pitäisi korvata psykologin kuulemista. Suosittelemme, että otat yhteyttä luotettuun psykologiin.