Miten välttää keskeytyksiä työssä
Monet ihmiset työskentelevät 10–12 tuntia työssä, mutta ne eivät ole tarpeeksi tuottavia. Miksi se on? tekijät ovat monta - eivätkä tiedä kuinka oikein hallita aikaa - tarpeettomien tehtävien kertymiseen työtapauksiin.
Nämä keskeytykset ovat usein väistämättömiä, koska jotkut syyt ovat kokouksia, vierailuja pomosta tai kiireellisiä viestejä, joihin on vastattava lähes välittömästi. Tämän välttäminen tekee meistä paljon tuottavampia ja suorituskykyisempiä. Tämän seurauksena työ on optimaalinen ja meillä on enemmän aikaa tehdä muita asioita.
Hyödyllisiä vinkkejä, jotta et keskeytä töitä
Tiedä, miten priorisoidaan
Yksi keino olla tuottavampi ja välttää keskeytyksiä on organisaatio. Ilman tätä emme tiedä, mikä on todella tärkeää priorisoida. Jos odotamme kiireellistä postia, on tarpeen valvoa tai laittaa hälytyksiä, jotka osoittavat, milloin odotettu posti tulee.
Jos etusijalla on sosiaalisten verkostojen avaaminen ja kokous, se on aina tehtävä menettämättä aikaa. Tavoitteiden asettaminen ja ennakkosuunnittelu.
Tee tehtävät, jotka antavat laiskuutta ennen
Tehtävät, joilla on enemmän vaikeuksia, voivat tehdä aikaisemmin. Näin pääsemme eroon niistä ja voimme jatkaa vähemmän tärkeitä asioita koko päivän. Lopulta näemme, miten olemme edistyneet paljon enemmän, eikä meillä ole stressiä, vaan helpotusta.
Miten välttää keskeytyksiä työssä
Vältä puhelimen keskeytyksiä
Jos puhelin soi, onneksi voimme nähdä, kuka soittaa meille. Jos tiedämme, että on joku, jolle puhumme pitkään, on parempi olla ottamatta sitä ja jätä tämä keskustelu päivän viimeisen tunnin ajaksi.
Kun puhelu liittyy työhön, suosittelemme välttämään loputtomia keskusteluja ilman sisältöä. Siirry kohtaan ja ratkaise ongelma kerralla. Jos asiaa laajennetaan, kaikilla koulutuksilla, voimme sanoa, että me kutsumme toista kertaa, koska viimeistelemme jotain ehdottoman tärkeää.
On erittäin suositeltavaa poistaa ilmoitukset käytöstä tai laittaa mobiili lentokoneen tilaan, ja jopa joissakin hetkissä irrottaa Internet tietokoneesta, jos sitä tarvitsee.
Vierailut ja kokoukset
Kun saat käyntejä, sinun on myös lyhennettävä aikaa. Samoin se tapahtuu kokousten kanssa. Monet ovat yleensä pitkiä ja loputtomia. Tämän välttämiseksi suunnittelu on välttämätöntä, tietäen, mitä pitäisi sanoa joka hetki, tarjoamalla valmiita ratkaisuja ja korvaamalla ongelmat, joita voidaan laajentaa muille aikoille.
On myös tärkeää, kuten puhelimessa, hylätä pyynnöt, kokoukset ja kutsut, joita ei tarvita.
Sosiaaliset verkostot
Elämme maailmassa, jossa on täynnä viestejä ja ilmoituksia (keskusteluista, sähköpostiviesteistä, sosiaalisista verkostoista, whatsappista ...). Sosiaaliset verkostot ovat hyviä ja välttämättömiä työssä, mutta tarvitsemme tiettyjä tunteja, jotta voisimme saapua ja olla vuorovaikutuksessa muiden kanssa, ei koko päivän.
Sähköpostit
Sähköposti on jo tärkein viestintätapa ja yhteydenpito käyttäjien välillä, erityisesti työssä. Mutta kun olemme koko päivän katsomassa ja vastaanottamassa sähköpostiviestejä, työ jätetään pois.
Suosittelemme toimisto- ja näkymäohjelmia, joissa näemme pieniä ilmoituksia meille tulevista sähköpostiviesteistä priorisoimalla ja vastaamalla vain tärkeisiin. Toinen tapa välttää niitä on lukea sähköpostia ja vastata ensimmäiseen aamuun ja sitten viimeiseen. Teemme saman iltapäivällä. Mutta loppuosan pitäisi välttää sen käyttö, ellei sitä tarvitse käyttää päivittäiseen tuottavuuteen.
Keskeytysten tyypit
Olemme jo nähneet, mitkä ovat keskeisimmät keskeytykset. Toisaalta meillä on sellaisten ihmisten keskeytykset, jotka voivat estää työmme, olipa sitten kotona tai toimistossa. Nämä keskeytykset, joista useimmat tulisi välttää, pyrkivät hajauttamaan suuresti.
Osittain tulee välttää teknisiä keskeytyksiä, jotka ovat voimakkaampia ja huomattavampia. Toisin sanoen jokaiselle niistä on laadittava kiinteä aikataulu ja sitten omistettava itselleen työ ja ensisijainen asia, joka on oikein sanottu.
Toimistossa sama työympäristö ei voi tehdä tarpeeksi tuottavaa. Yksi vaihtoehto on käyttää kuulokkeita melua poistettaessa, jolloin voimme keskittyä enemmän tehtävään. Tämä artikkeli julkaistaan vain tiedoksi. Se ei voi eikä pitäisi korvata psykologin kuulemista. Suosittelemme, että otat yhteyttä luotettuun psykologiin.
